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赵贵忠老师:
刚才我们讲的是稽核在检查的过程当中,碰到问题以后他查的一些异常,就是大家不按要求做的时候,有乐捐,有整改。我们除了这两个以外,还有一个可以说让当事人更难受的一个行为或者一个动作,陈总应该知道是什么。叫“案例分析会”。
在案例分析会之前,我们有一个动作叫专项的稽核报告,它可以说是案例分析会的一个素材。那么这个主要是针对发生的一个比较典型的稽核问题,有一些可能就是已经造成事故了,已经造成那种很严重的后果;也有一些很好的后果,好的后果就是效益产生了变化了,这一个我们主要是针对它比较有代表性的,然后就会有专案的调查。
这一段是专案的事实描述,就是发生的一个事情,或者说一个事件。比如说,这里是5月28号,我们发现一个产品,它在装的时候发现装不进去,有损坏玻璃,并且损坏达到一定的比例。对这个事情我们就展开进行调查:为什么在安装到最后包装的时候有这个事情发生?后面是展开的调查。调查完以后,有损失、包括有整改措施等等,这是一个专案的《稽核报告》。
我们一般主要是依据《专案的调查报告》,然后召开这个案例分析会。
“案例分析会”是什么呢?就是针对已经发生了调查的事实,我们一般要求当事人,就是事故当中的主角,他必须得到场;不光是主角,还有当事人的上级,相关联的平级的部门的人员;有的时候我们还要特别邀请高层,比如说老总这一级的;如果老板在,我们还会邀请老板来一起来参与,就是把调查的事实过程让大家一起来看一看。然后,在这个过程当中,会要求当事人看完以后,他自己站起来,他要跟大家来解释、来说明:为什么会造成这些事情?在会议上就要检讨,把下一步的改进措施要拿出来。这就是我们案例分析会的一个目的,也是一个具体的案例分析会了。
比如说,这是一个打包的时候发现组装不了了。这是案例描述、时间、地点、什么时候,然后具体的事实是什么。这是中心距,根据图纸要求不符,装的时候是很难装,这是现场的收集到的图片。然后,这个事情是怎么被解决的?造成的损失有多大?工时,包括延误的实施,做了描述。然后现场就会做……
曾伟教授:
稍微细一点。
赵贵忠老师:
做责任划分。比如说,他造成的损失是计划打包装的时间是19号,因为他的异常,或者说他造成的异常,最终完成的打包时间是23号,交货延期达到4天。那么因为打包线工时的损失48小时,21号又损失了48小时。那么,其他的相关损失还没有把它算入在内,一个是工时的损失,一个是交货延期的损失。
我们在对它的责任人,就是这些责任人都要在案例分析会的现场。比如说,第一责任人张三,他是没有按照图纸的要求来做模具,模具就没有按照图纸的标准走;第二个责任人,审核的人没有坚持模具必须和图纸相符的标准;第三个责任人也没有按照我们厂外发这个厂的要求来进行加工;第四个责任人是它更改的时候,这个配件的表面处理方式并没有通知到设计部的变更;第五个就是到了来料,仓库的IQC并没有检查出螺丝的扭距和轴心,他没有来查这一项。可以说是品管员的来料品检的缺失,也是没按照标准。
总之,这么一系列下来,其实,都是没有按照应该要的……
曾伟教授:
没按标准走。
赵贵忠老师:
没有按标准来执行。这么一来进行了责任划分。然后就是原因的分析:模具师傅不按图纸做;品管员也没有做首检;然后更改的时候,也没有跟设计部做书面的沟通;冲压的时候,也是不按图纸走;喷涂厂加工出错了的,也不按我们的要求走;采购员买的时候,品管员也没有发现。就是一系列的大家不按标准走的。最终有处理结果,包括处理的措施叫《五金的模具评审》,就在这个地方,要开始做改善。这是一个《模具评审的控制卡》。刚才犯错误的那么几个人,都要有一个很严格的规定动作。好,这就是我们的一个“案例分析会”的内容。
它主要是对当事人、相关联的人在现场大家一起来聚焦这个问题。在聚焦的时候,当事人是特别特别难受,那比开他《乐捐单》,我估计他更要难受。所以,我经常碰到、听到的,我不知道你们有没有听到:你们搞这个案例分析会,其实就是搞批斗会。他说你就是把谁又整出来,来整一次,来批斗一次。
曾伟教授:
整风运动一样的,整人。
赵贵忠老师:
对。他是把我们这个案例分析会,搞成了整人的一场运动一样的,不知道你们是不是这么听到的。但是最终有没有效果呢?凡是拎到案例分析会出场过的当事人,你后面再去跟进他,你发现他改变特别大。
曾伟教授:
为什么?为什么在这个案例分析会里面当一次主角,改变会那么大?
赵贵忠老师:
他是害怕下一次来又这么难受一次。
曾伟教授:
赵总看人还是看到了一面。的确,这么搞一次,他是很怕下一次的。但是,应该还有更深层次的原因。
陈志国老师:
在项目上开案例分析会开得比较多,我们是每周至少开一次,多的时候,一周是开三次到四次。在项目上他们的评价,他说这个案例分析会非常有效。
曾伟教授:
为什么有效?
陈志国老师:
我可以还原一下我们的案例分析会。就在我做的上一个项目,上个项目我做的是TX陶瓷。成品仓有这个叉车,因为砖都比较重,叉车就是来搬运的。但是搬运过程当中,有的时候叉车把瓷砖都给撞坏了,一撞就是一箱,那一箱就是几百块钱,损失比较大。而且是这样,你撞坏了之后,稽核员给他开一张《乐捐单》也不在乎。所以,经常出现这种……
赵贵忠老师:
《乐捐单》低已经触动不了他了,是不是?
曾伟教授:
所谓《乐捐单》触动不了他,就是说:罚他都不怕你!为什么?本身也就5块、10块的,他哪怕你呀,是不是?
陈志国老师:
这个时候我们就召开了分析会。首先案例分析会的地点,选择的地点是每个周和每月召开经营分析会的地方,就是总经理的会议室。就在我们二楼。把这个……
赵贵忠老师:
规格比较高。
陈志国老师:
规格高。把总经理也邀请过来,相关的管理人员,也都是要邀请的。稽核首先是……
赵贵忠老师:
把事实呈现。
陈志国老师:
呈现之后,让当事人到台上去,自我检讨。
赵贵忠老师:
当事人到台上要跟大家来,上台是吧?
陈志国老师:
对,上台!
赵贵忠老师:
一定要上台。还不是在他原来的座位上。
陈志国老师:
开始呢他们那些人都不上台,但是我们要求他必须要上台,站到台上去。这个我们营造的首先是一个场;第二个,我们要把刚才赵总讲的损失情况给它计算出来,你一把它撞坏了,每个月统计这个砖要占到砖损要占到0.1%。但是0.1%一算整个的出货量那就大得不得了。每年五个亿的产值,按0.1%来算,就千分之一,那五个亿就是500万。这样的损失你就把它算出来。之后呢,责任人这块我们不仅仅是对当事责任人的处罚,其实,我们这边有第一责任人、第二责任人、第三责任人。
赵贵忠老师:
他的上级,是吧?
陈志国老师:
上级承担连带责任。其实,在这个过程当中,不仅仅是这个场给他有这个压力,另外就是公司造成的损失,而且你所引起的损失,你对别人的影响。这个过程一下来之后,那个营销部的经理就跟我讲,他说我们这个案例分析会,我们开叉车的人都文化水平也都比较低,不管你什么样的人,在案例分析会上给你走一遭,这个人马上就能改变。
赵贵忠老师:
为什么?
曾伟教授:
你们把事做成了,知道做成的原因是什么呢?
陈志国老师:
所以我回顾这个过程,我认为是首先让他唤醒他自己的良知。你的小小的一个错误,你影响了这么多人,你给公司带出来这么大的损失,影响比较大!我认为这个方面……
曾伟教授:
唤醒良知。
陈志国老师:
触动他了,这是我认为的。
曾伟教授:
好
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